Niszczarki do papieru

Niszczarki do dokumentów idealne do biura i domu

Niszczarki do papieru to podstawowe urządzenia w biurach i domach. Umożliwiają bezpieczne pozbywanie się dokumentów zawierających poufne dane. W naszej ofercie znajdują się niszczarki z  różnorodnymi funkcjami i poziomami bezpieczeństwa (P-4, P-5). Mamy najlepsze, profesjonalne produkty tj.: niszczarka Fellowes oraz niszczarki do dokumentów innych znanych marek (HP, Leitz, Rexel). Oferowane urządzenia spełniają potrzeby użytkowników pracujących w domu, jak i w biurze. Są dostępne w różnych rozmiarach, te mniejsze, kompaktowe - idealne na użytek domowy oraz większe - przeznaczone dla firm o wyższych wymaganiach w zakresie niszczenia dokumentów. Dobra niszczarka do papieru jest wyposażona w nowoczesne funkcje i jeśli potrzebujesz takiego sprzętu, zapraszamy do zapoznania się z naszym bogatym asortymentem. 

Niszczarka do papieru i jej rola w ochronie danych

Jednym z głównych powodów, dla których niszczarki stały się niezbędne w środowisku biurowym, jest zaostrzenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Dokumenty zawierające tzw. wrażliwe dane, informacje finansowe czy handlowe muszą być niszczone zgodnie z regulacjami. W Polsce i ogólnie w Unii Europejskiej jest to RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a w Stanach Zjednoczonych - HIPAA. Wprowadzenie niszczarek pomaga instytucjom zapewnić pełną zgodność z przepisami, minimalizując ryzyko naruszenia danych osobowych swoich klientów czy pracowników.

Rodzaje niszczarek są dostosowane do różnych potrzeb

Niszczarki do papieru są dostępne w różnych typach, a każdy z nich spełnia inne potrzeby użytkowników. Można je podzielić na:

• niszczarka domowa, osobista, mała, idealna do domowego użytku. Bardzo doceniana przez pracowników będących w trybie home office. Zajmuje niewiele miejsca, a jej pojemność i funkcje są wystarczające do podstawowego niszczenia dokumentów. W ofercie naszej Hurtowni polecamy model do domu marki Fellowes LX70, ścinki lub od firmy Leitz, Niszczarka Leitz IQ Protect Premium 8X, ścinki.

• niszczarka biurowa, zaprojektowana z myślą o większych zespołach, charakteryzuje się większą pojemnością kosza oraz wytrzymałością. Jest w stanie niszczyć większą liczbę dokumentów jednocześnie i ma dłuższy czas pracy bez przerwy. Mamy np. Niszczarka Fellowes LX210, miniścinki.

• niszczarka profesjonalna, przemysłowa, przeznaczona do intensywnej eksploatacji i niszczenia dużych ilości dokumentów. Często używana w centrach archiwizacji i recyklingu, ma bardzo wysoką wydajność i pojemność.

Niszczarka Fellowes w naszej ofercie

Fellowes to amerykańska firma z ponad 100-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się w produkcji sprzętu biurowego, ergonomicznych akcesoriów i rozwiązań wspierających organizację pracy. Niszczarki tej marki są szczególnie cenione za trwałość oraz zaawansowane funkcje ochrony danych. Dzięki funkcjom: SilentShred™ zmniejszającym hałas, automatycznemu startowi i funkcji cofania papieru, niszczarka Fellowes jest łatwa i wygodna w obsłudze. Mówiąc o marce, trzeba podkreślić, że to jeden z najchętniej wybieranych producentów w tej kategorii.

W naszej ofercie znajdują się m.in.: Niszczarka Fellowes LX45, ścinki, Niszczarka Fellowes 10M, Niszczarka Fellowes 12C oraz wiele innych modeli. Niszczarka Fellowes posiada 2-letnią gwarancję na całe urządzenie oraz 3-letnią na noże tnące. Po zarejestrowaniu produktu użytkownicy mogą uzyskać przedłużenie gwarancji na urządzenie o kolejne 12 miesięcy.

Niszczarka i typy cięcia papieru - ścinki kontra paski

Niszczarki nie ograniczają się tylko do rozmiaru urządzenia i pojemności kosza, ale obejmują także różne typy cięcia papieru. Można wyszczególnić:

• cięcie paskowe - tnie papier na długie paski. Jest to podstawowy typ cięcia stosowany głównie w domowych i niskobudżetowych niszczarkach. Daje niższy poziom bezpieczeństwa, ale zapewnia szybkość i jest energooszczędny.

• cięcie ścinkowe (krzyżowe) - tnie dokumenty na małe kawałki, dzięki czemu zapewnia znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa. Popularne w biurach, gdzie wymagana jest ochrona danych na średnim poziomie.

• cięcie mikrocząsteczkowe - zaawansowana technologia, która tnie dokumenty na mikroskopijne ścinki. Stosowana jest w miejscach o wysokim poziomie poufności, np. w kancelariach prawnych czy instytucjach rządowych.

Niszczarka do dokumentów ma różne poziomy bezpieczeństwa

Poziomy bezpieczeństwa niszczarek odnoszą się do rozmiaru ścinków, jakie powstają po zniszczeniu dokumentów. Zgodnie z międzynarodową normą DIN 66399, każdy poziom (od P-1 do P-7) określa wielkość i rodzaj ścinków oraz jest dostosowany do stopni poufności dokumentów.

• P-3, niszczarki na poziomie P-3 tną dokumenty na prostokątne ścinki o powierzchni nie większej niż 320 mm², co zapewnia podstawowy poziom bezpieczeństwa. Nadają się one do niszczenia ogólnych dokumentów biurowych.

• P-4 oferują wyższy poziom ochrony, tnąc dokumenty na ścinki o powierzchni nie większej niż 160 mm². Są odpowiednie do dokumentów zawierających dane poufne, np. w firmach, które przechowują dane klientów. Proponujemy model Niszczarka HP OneShred 12CC, ścinki.

• P-5 to niszczarki o zaawansowanym poziomie ochrony, tnące na drobniejsze ścinki (do 30 mm²). To optymalne rozwiązanie dla dokumentów o wysokiej poufności, tj.: dokumenty finansowe lub umowy.

Pojemność kosza na ścinki

Pojemność kosza ma znaczenie. Kosze o małej pojemności (do 15 l.) są odpowiednie do sporadycznego użytku domowego lub w mniejszym biurze. Te, o średniej pojemności (15-30 l.) sprawdzają się w biurach o umiarkowanej intensywności niszczenia dokumentów. Wymagają rzadszego opróżniania i są praktyczniejsze. Z kolei kosze o dużej pojemności (powyżej 30 l.) to warianty dla większych biur, które intensywnie korzystają z niszczarek.

Niszczarka nie tylko do papieru

Nowoczesna niszczarka obsługuje nie tylko dokumenty papierowe, ale też inne materiały. To czyni ją bardziej uniwersalną i praktyczną. W zależności od modelu może bezpiecznie likwidować zszywki. Ta cecha pozwala na wrzucanie dokumentów bez konieczności ich wcześniejszego rozpinania. Kolejnym materiałem są karty kredytowe. Specjalne modele potrafią niszczyć plastikowe karty, co zapobiega ich nieuprawnionemu użyciu. Niszczarki wyposażone w dodatkowe sloty umożliwiają niszczenie płyt CD/DVD. Czyli można bezpiecznie usunąć dane zapisane cyfrowo, np. kopie zapasowe dokumentów lub archiwa. W naszej ofercie można wybrać model Niszczarka Fellowes LX221, mikrościnki.

Najważniejsze funkcje niszczarki

Mnogość funkcji, jakie oferują dobre, profesjonalne niszczarki zwiększa komfort pracy. Można tu wymienić:

• automatyczny start/stop, większość współczesnych niszczarek wyposażona jest w opcję automatycznego uruchamiania i zatrzymywania. Urządzenie włącza się automatycznie po włożeniu papieru i zatrzymuje po zakończeniu pracy. To oszczędza energię i czas.
• funkcja cofania, przydatna, jeśli w niszczarce zablokuje się papier. Umożliwia ręczne wycofanie ścinek, eliminuje ryzyko zacięcia i ułatwia ponowne włożenie dokumentów.
• zabezpieczenie przed przegrzaniem, wbudowany czujnik zapobiega przegrzaniu. Automatycznie wyłącza urządzenie, gdy osiągnie ono zbyt wysoką temperaturę. Jest to ważna funkcja, szczególnie w miejscach, gdzie niszczarka jest używana intensywnie.

Jaki poziom hałasu emituje niszczarka dokumentów?

Niszczarki są dostępne w różnych klasach głośności. Najcichsze modele to takie, które wydają dźwięki poniżej 55 dB. Cichy sprzęt zapewnia większy komfort pracy i może nim być automatyczna niszczarka do domu. Standardowa i najczęściej spotykana oraz deklarowana przez producenta głośność niszczarki to 55-70 dB. Jest to średni poziom hałasu. Najgłośniejsze mają oznaczenie powyżej 70 dB. Są to maszyny o dużej mocy, przeznaczone do intensywnego niszczenia dokumentów. Hałas jest wyższy, ale rekompensowany największą wydajnością.

Jak serwisować niszczarkę objętą gwarancją?

Zalecane jest regularne serwisowanie niszczarek, aby zachować ich wydajność i uniknąć zacięć papieru. Przegląd techniczny zwykle obejmuje czyszczenie, konserwację oraz kontrolę wszystkich mechanizmów. Niszczarki, szczególnie te z ostrzami ścinkowymi, wymagają okresowego olejowania ostrzy. Potrzebny jest wówczas olej do niszczarki. Wykonuje się to w celu zachowania wydajności i zapobiegania zacięciom. Wiele serwisów oferuje olejowanie niszczarek w ramach przeglądu lub przekazuje instrukcje dotyczące olejowania domowego.

W przypadku bardziej zaawansowanych uszkodzeń, typu zacięte ostrza czy uszkodzony silnik, wymagany może być specjalistyczny serwis lub wymiana części. Serwisy posiadają oryginalne części zamienne lub rekomendowane zamienniki. Serwis producenta może także pomóc w rozwiązywaniu problemów i doradzić z funkcjami dodatkowymi niszczarek.